Polityka prywatności

Polityka Prywatności (RODO & Cookie) w sklepie internetowym INTRO z dn. 01.01.2025

 
 

DROGI UŻYTKOWNIKU,

 

Dbamy o Twoją prywatność i chcemy, abyś w czasie korzystania z naszych usług czuł się komfortowo. Dlatego też poniżej prezentujemy Ci najważniejsze informacje o zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych oraz plikach cookie, które są wykorzystywane przez nasz Sklep. Informacje te zostały przygotowane z uwzględnieniem RODO, czyli ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

 

 

ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

 

INTRO VENTURES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą pod adresem ul. Stefana Batorego 18/108, 02-591 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – rejestru przedsiębiorców przez SĄD REJONOWY DLA M.ST.WARSZAWY W WARSZAWY,XII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, pod nr KRS 0001119873, NIP 7011217178, nr REGON 52933041700000, kapitał zakładowy 240000,00 zł. Jeśli chcesz skontaktować się z nami w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, napisz do nas na adres e-mail: biuro@theintro.pl.

 

 

TWOJE UPRAWNIENIA

 

Przysługuje Ci prawo żądania:

 

          1. dostępu do Twoich danych osobowych, w tym uzyskania kopii Twoich danych (art. 15 RODO lub – jeśli ma to zastosowanie – art. 13 ust. 1 lit. f RODO),
          2. ich sprostowania (art. 16 RODO),
          3. usunięcia (art. 17 RODO),
          4. ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
          5. przeniesienia danych do innego administratora (art. 20 RODO
             
            A także prawo:
          6.  

          7. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych:
             
            a. z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tj. na realizowanych przez nas prawnie uzasadnionych interesach), w tym profilowania (art. 21 ust. 1 RODO);

     
    b. jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO).

 
Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw. Sprzeciw w odniesieniu do wykorzystywania przez nas plików cookie (o których przeczytasz poniżej) możesz wyrazić zwłaszcza za pomocą odpowiednich ustawień przeglądarki. Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 
 

DANE OSOBOWE I PRYWATNOŚĆ

 
Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych w zależności od podejmowanych przez Ciebie działań.
 

W jakim celu?
Realizacja Twojego zamówienia
Na jakiej podstawie?
Umowa sprzedaży lub umowa o dostarczenie treści cyfrowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) Obowiązek prawny, związany w szczególności z rachunkowością oraz bezpieczeństwem produktów, zobowiązujący nas do przetwarzania Twoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Jak długo?
Przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy Do momentu wygaśnięcia ciążących na nas obowiązków prawnych
Ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
Nie będziesz mieć możliwości złożenia zamówienia

 
 
2. Złożenie zamówienia w Sklepie – cz. 2

 

W jakim celu?
polepszenie jakości naszych usług dzięki opiniom wystawianym przez Użytkowników za pośrednictwem serwisu do badania satysfakcji
Na jakiej podstawie?
nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Twoich danych w celu prowadzenia badań Twojej satysfakcji z naszych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
jeśli nie wyrazisz swojej opinii – przez czas wynoszący 30 dni od dokonania przez Ciebie zakupu lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania; jeśli natomiast wyrazisz swoją opinię – do momentu jej usunięcia lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania*
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
nie uwzględnimy Twojej opinii dotyczącej naszych usług w pracach nad ich dalszym rozwojem

 
 
3. Założenie konta w Sklepie

 

W jakim celu?
realizacja umowy o świadczenie usługi prowadzenia konta w Sklepie
Na jakiej podstawie?
umowa o świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Jak długo?
przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas
(więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
nie będziesz mieć możliwości założenia konta i korzystania z jego funkcji, takich jak przeglądanie historii zamówień czy sprawdzenie statusu zamówienia

 
 
4. Nawiązanie z nami kontaktu (np. w celu zadania pytania)

 

W jakim celu?
obsługa Twoich zapytań lub zgłoszeń
Na jakiej podstawie?
umowa lub działania podejmowane na Twoje żądanie, zmierzające do jej zawarcia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku gdy Twoje zapytanie lub zgłoszenie dotyczy umowy, której jesteśmy lub możemy być stroną nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu Twoich danych w celu prowadzenia z Tobą komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeżeli Twoje zapytanie lub zgłoszenie nie ma związku z umową
Jak długo?
przez czas trwania wiążącej nas umowy lub – jeśli umowa nie zostanie zawarta – do upływu okresu dochodzenia roszczeń – zobacz ostatnią tabelę tej sekcji* do upływu okresu dochodzenia roszczeń – zobacz ostatnią tabelę tej sekcji – lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania*
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
nie będziemy mieli możliwości udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie lub zgłoszenie

 
 
5. Ustawienia przeglądarki lub inne zbliżone działanie zezwalające na prowadzenie działań marketingowych

 

W jakim celu?
marketing bezpośredni, polegający na wyświetlaniu spersonalizowanych reklam (więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Profilowanie” i „Pliki cookie” Polityki prywatności)
Na jakiej podstawie?
nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w podanym wyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookie, wykorzystywanych do celów marketingowych*
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
nie będziesz otrzymywać sugestii produktów lub usług, którymi możesz być zainteresowany

* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku

 
 
6. Ustawienia przeglądarki lub inne zbliżone działanie zezwalające na prowadzenie działań analitycznych

 

W jakim celu?
analiza sposobu korzystania i poruszania się przez Ciebie po stronie internetowej Sklepu, celem polepszenia jej funkcjonalności (więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Działania analityczne” i „Pliki cookie” Polityki prywatności)
Na jakiej podstawie?
nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w podanym wyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
do momentu wygaśnięcia ważności lub usunięcia przez Ciebie plików cookie, wykorzystywanych do celów analitycznych*
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
nie uwzględnimy sposobu korzystania i poruszania się przez Ciebie po stronie internetowej Sklepu w pracach nad jej rozwojem

* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku

 
 
7. Wyrażenie przez Ciebie zgody na otrzymywanie od nas treści marketingowych (np. informacji o ofertach specjalnych)

 

W jakim celu?
wysyłka informacji marketingowych, zwłaszcza ofert specjalnych analiza efektywności wysłanych przez nas wiadomości, celem ustalenia ogólnych zasad dotyczących skutecznej wysyłki wiadomości w naszej działalności (więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Działania analityczne” Polityki prywatności)
Na jakiej podstawie?
Twoja zgoda na nasze działania marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w podanym wyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
do momentu wycofania przez Ciebie zgody – pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać zgodę. Przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do upływu okresu, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub przez nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
nie będziesz otrzymywać naszych materiałów marketingowych, w tym informacji o naszych ofertach specjalnych

 
 
8. Zawarcie umowy o dostarczanie bezpłatnego newslettera i bonusu w postaci treści cyfrowej

 

W jakim celu?
realizacja umowy o dostarczanie bezpłatnego newslettera i bonusu w postaci treści cyfrowej analiza efektywności wysłanych przez nas wiadomości, celem ustalenia ogólnych zasad dotyczących skutecznej wysyłki i oferowania bezpłatnych treści w naszej działalności (więcej na ten temat przeczytasz w sekcji „Działania analityczne” Polityki prywatności)
Na jakiej podstawie?
umowa o dostarczanie bezpłatnego newslettera i bonusu w postaci treści cyfrowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych w podanym wyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
przez okres obowiązywania wyżej wymienionej umowy do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania
ponadto, Twoje dane będą przetwarzane do momentu, w którym upłynie okres, w którym możliwe jest dochodzenie roszczeń – przez Ciebie lub nas (więcej informacji na ten temat znajdziesz w ostatniej tabeli tej sekcji)
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
nie będziesz otrzymywać informacji dotyczących Sklepu i naszych usług; nie otrzymasz też bonusu w postaci bezpłatnej treści cyfrowej

 
 
9. Podjęcie działania lub zaniechanie mogące powodować powstanie roszczeń związanych ze Sklepem lub naszymi usługami

 

W jakim celu?
ustalenie, dochodzenie lub obrona ewentualnych roszczeń, związanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami
Na jakiej podstawie?
nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przetwarzaniu danych osobowych we wskazanym powyżej celu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Jak długo?
do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub do momentu, w którym uwzględnimy Twój sprzeciw wobec przetwarzania*
Co się stanie, jeśli nie podasz danych?
brak możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń

* w zależności od tego, które ma zastosowanie w danym przypadku

 
 

PROFILOWANIE

 
W ramach Sklepu dokonujemy profilowania – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania. Profilowanie to polega na automatycznej ocenie, jakimi produktami lub usługami możesz być zainteresowany, wykorzystując do tego informacje o wyświetlanych przez Ciebie treściach. Dzięki temu, reklamy produktów lub usług wyświetlane w ramach usług internetowych, z których korzystasz, będą bardziej dostosowane do Ciebie i Twoich potrzeb. Profilowanie, którego dokonujemy, nie skutkuje podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub wpływających na Ciebie w podobnie istotny sposób
 
 

DZIAŁANIA ANALITYCZNE

 
W ramach strony internetowej Sklepu prowadzimy działania analityczne, mające na celu zwiększenie jej intuicyjności i przystępności – w odniesieniu do Ciebie będzie to miało miejsce, jeśli zezwolisz na takie działania. W ramach analizy będziemy brać pod uwagę sposób, w jaki poruszasz się po Sklepie – a więc np. to, ile czasu spędzasz na danej podstronie, czy w które miejsca w Sklepie klikasz. Dzięki temu podczas prac nad rozwojem Sklepu będziemy mogli zoptymalizować jego układ, wygląd oraz zamieszczane w nim treści, tak aby polepszyć jego funkcjonalność.
 
Ponadto, jeśli wyrazisz wolę otrzymywania od nas wiadomości marketingowych lub newslettera, a także bonusu w postaci bezpłatnej treści cyfrowej, możemy dokonywać analizy efektywności przeprowadzonej przez nas wysyłki. Przykładowo, możemy sprawdzić, czy i w jaki sposób wpłynęła ona na aktywność w naszym Sklepie.
 
Takie działania pomogą nam ustalić ogólne zasady dotyczące wysyłki tego typu wiadomości i oferowania przez nas nieodpłatnego bonusu w naszej działalności – np. w zakresie optymalnych godzin wysyłki czy sposobu formułowania skutecznych treści.
 
 

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

 
Przetwarzając Twoje dane osobowe stosujemy środki organizacyjne i techniczne zgodne z właściwymi przepisami prawa, w tym stosujemy szyfrowanie połączenia za pomocą certyfikatu SSL/TLS.
 
 

PLIKI COOKIE

 
Nasz Sklep, jak większość witryn internetowych, korzysta z tzw. plików cookie (ciasteczek). Pliki te:
 
a. są zapisywane w pamięci Twojego urządzenia (komputera, telefonu, itd.);
b. nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia.
 
W Sklepie ciasteczka wykorzystywane są w celach:

     

  1. zapamiętywania Twojej sesji,
  2. statystycznych,
  3. marketingowych,
  4. udostępniania funkcji Sklepu.

 
Aby dowiedzieć się, jak zarządzać plikami cookie, w tym jak wyłączyć ich obsługę w Twojej przeglądarce, możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki. Z informacjami na ten temat możesz zapoznać się wciskając klawisz F1 w przeglądarce. Ponadto odpowiednie wskazówki znajdziesz na następujących podstronach, w zależności od przeglądarki, której używasz:
 
a. Google Chrome

b. Opera

c. Safari

d. Mozilla Firefox

e. Microsoft Edge
 
Poniżej znajdziesz informacje na temat funkcji przetwarzanych przez nas plików cookie oraz ich okresie ważności.

 

nazwa pliku cookie okres ważności pliku cookie funkcja pliku cookie
sbjs_current czas trwania sesji Przechowuje bieżące źródło wejścia użytkownika (np. kampania, medium, słowo kluczowe)
sbjs_current_add czas trwania sesji Zapisuje szczegóły daty i źródła bieżącej wizyty użytkownika
sbjs_first czas trwania sesji Przechowuje dane dotyczące pierwszego źródła ruchu użytkownika na stronie
sbjs_first_add czas trwania sesji Zapisuje szczegóły pierwszej wizyty użytkownika (np. referrer i czas wejścia)
sbjs_migrations czas trwania sesji Śledzi zmiany źródeł ruchu użytkownika podczas korzystania z witryny
sbjs_session 30 minut Przechowuje dane o liczbie odwiedzonych stron w trakcie sesji użytkownika
sbjs_udata czas trwania sesji Zapisuje dane dotyczące liczby wizyt, adresu IP oraz używanej przeglądarki
woocommerce_cart_hash czas trwania sesji Śledzi zmiany w koszyku użytkownika, aby odświeżać jego zawartość na stronie
woocommerce_items_in_cart czas trwania sesji Informuje system, czy w koszyku użytkownika znajdują się produkty
wordpress_a808e124df2526300654879fc2638036 czas trwania sesji Służy do uwierzytelnienia sesji użytkownika
wordpress_logged_in_a808e124df2526300654879fc2638036 czas trwania sesji Śledzi, czy użytkownik jest zalogowany do WordPressa
wordpress_test_cookie czas trwania sesji Sprawdza, czy przeglądarka obsługuje ciasteczka
wp-settings-1 1 rok Przechowuje ustawienia wyświetlania panelu administracyjnego WordPress
wp-settings-time-1 1 rok Zapisuje czas ostatnich zmian w ustawieniach użytkownika w WordPress
wp_woocommerce_session_a808e124df2526300654879fc2638036 2 dni Przechowuje unikalny identyfikator sesji użytkownika, aby umożliwić śledzenie zawartości koszyka między wizytami

 

Korzystając z odpowiednich opcji Twojej przeglądarki, w każdej chwili możesz:

     

  1. usunąć pliki cookie,
  2. blokować wykorzystanie plików cookie w przyszłości.

 
W takich przypadkach nie będziemy ich już dłużej przetwarzać.
 
Ponadto, w określonych sytuacjach (np. zablokowanym dostępie do pełnego serwisu www.theintro.pl i widocznego tylko tzw. landing page lub strony ‘bloker’) system zbiera dane w celu autoryzacji użytkownika oraz zarządzania dostępem do treści na stronie. Główne zastosowanie danych dotyczy tokenów dostępu, które umożliwiają użytkownikom dostęp do wybranych zasobów strony. Tokeny dostępu są przekazywane w linkach URL, a ich celem jest zapewnienie kontrolowanego dostępu na podstawie uprawnień przypisanych do danego tokena. Token dostępu (access_code) – jest zapisany w sesji, gdy użytkownik korzysta z linku zawierającego poprawny token. Token ten jest wykorzystywany do zarządzania dostępem do strony, a jego obecność w sesji oznacza, że użytkownik ma prawo do odwiedzenia zasobów strony, które są chronione. Wówczas, podczas każdego dostępu do strony automatycznie zbierane są następujące dane: adres IP oraz user-agent. Służą one głównie do celów autoryzacji użytkownika i dostępu, bezpieczeństwa, monitorowania i analizy. Token dostępu jest przechowywany w sesji przez czas wizyty użytkownika na stronie, a jego obecność umożliwia dostęp do chronionych zasobów. Token jest usuwany po zakończeniu sesji, czyli po zamknięciu przeglądarki lub ręcznym wylogowaniu się użytkownika. Adres IP i user-agent są zbierane tymczasowo, a ich głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa oraz weryfikacja dostępu do strony. Te dane mogą być wykorzystywane do analiz w przypadku wykrycia nadużyć, jednak nie są przechowywane na stałe. W przypadku włączenia trybu debugowania na stronie, szczegółowe informacje dotyczące dostępu, w tym tokeny, adresy IP oraz dane user-agent, mogą być zapisywane w pliku debug.log. Nie jest to stała praktyka i takie zapisy mają miejsce tylko w celach diagnostycznych lub w przypadku analizy problemów. Kiedy debugowanie jest wyłączone, żadne dane nie są zapisywane w pliku debug.log.
 
 

USŁUGI ZEWNĘTRZNE / ODBIORCY DANYCH

 
Korzystamy z usług podmiotów zewnętrznych, które wspierają nas w prowadzeniu działalności. Powierzamy im do przetwarzania Twoje dane – podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie. Poniżej znajdziesz listę odbiorców Twoich danych:
 

Działanie Odbiorcy danych
każde działanie w związku ze Sklepem hostingodawca
podmiot zapewniający nam wsparcie techniczne/IT
osoby współpracujące z nami na podstawie umów cywilnoprawnych, wspierające naszą bieżącą działalność
przebywanie na stronie Sklepu z ustawieniami zezwalającymi na prowadzenie działań marketingowych podmiot zapewniający usługi marketingowe
przebywanie na stronie Sklepu z ustawieniami zezwalającymi na prowadzenie działań analitycznych podmiot umożliwiający działania analityczne na stronie
złożenie zamówienia w Sklepie dostawca płatności
podmiot dostarczający do Ciebie produkt
dostawca oprogramowania ułatwiającego prowadzenie działalności (np. oprogramowanie księgowe)
dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynki poczty elektronicznej)
hurtownia
biuro rachunkowe
zapis na newsletter lub wyrażenie zgody na przesyłanie wiadomości marketingowych podmiot zapewniający wysyłkę newslettera lub wiadomości marketingowych
skorzystanie przez Ciebie z usług dostarczanych nam w związku ze Sklepem przez portale społecznościowe portale społecznościowe
wzięcie udziału w badaniu satysfakcji z naszych usług lub produktów podmioty umożliwiające zamieszczanie opinii o Sklepie lub produktach i ich porównywanie
nawiązanie z nami kontaktu (np. zadanie pytania) dostawca standardowego oprogramowania biurowego (w tym skrzynki poczty elektronicznej)

 
A ponadto odpowiednie organy publiczne w zakresie, w jakim jesteśmy zobowiązani do udostępnienia im danych.